Managed Print Service (MPS) Ausschreibungen

Die Spezialisten der BePraCon Tender Area haben Erfahrung im Design, der Umsetzung und dem Betrieb von nationalen und internationalen Managed Print Service (MPS) Konzepten mit Canon, Epson, HP, Kyocera, Konica Minolta und Lexmark sowie in der Bedarfs- und Potenzialanalyse zur Vorbereitung von öffentlichen Ausschreibungen.

• Potenzialanalysen und Machbarkeitsstudien
• Detaillierte Analysen der IST-Situation
• Erstellen von Best Practice Soll-Konzepten mit Business Case Darstellung
• Erstellen von Richtlinien, Betriebshandbüchern und Prozessdokumentationen
• Erstellen von Ausschreibungen, Lasten- und Pflichtenheften
• Erstellung von Ausschreibungs- und Bewertungsunterlagen nach UfAB
• Vorbereitung und Design von Verhandlungsverfahren
• Begleitung von Bietergesprächen und Proof of Concept
• Hard- und Software Validierung/Zertifikatsmanagement
• Projektumsetzung mit Roll-Out- und Migrations-Planungen,
• Betriebsführung (Betrieb und Weiterentwicklung der eingesetzten Lösungen)
• Unterstützung von Administration und Help Desk
• Etablierung integrierter Cloudbasierter Lösungskonzepte
• Differenzierung serverbased versus serverless Printing

• Wir machen ausschließlich MPS (wahre Expertise gibt’s nur vom Spezialisten und nicht vom Generalisten)
• Wir haben Zugriff auf IT-Architekten, Netzwerkspezialisten, Technical Consultants bei vielen Herstellern
• Wir können Drucker und Software im eigenen Democenter für den Kunden zu Soll-Bedingungen testen
• Wir konzipieren und begleiten Ausschreibungs- und Verhandlungsverfahren fachlich und kaufmännisch

Wir haben nur ein Ziel: Unser Ziel ist es, dass Sie Ihre Ziele erreichen! – Technisch, kaufmännisch, prozessual!

Als ausgewiesener Spezialist im Thema Drucken und Druck-/ Outputmanagement deckt unser Leistungsportfolio in einem 360° Modell alles ab, was mit dem Betrieb von Druckern, Kopierern und Multifunktionssystemen zu tun hat. Dabei ist uns die Zusammenarbeit und Partnerschaft mit mehreren Herstellern sehr wichtig. Denn nur so gewährleisten wir den permanenten Know-How-Aufbau und -Transfer, der nötig ist um auch heterogene Output-Landschaften (Beim Kunden sind mehrere Hersteller im Einsatz) optimal bedienen zu können.