Managed Print Service (MPS) Ausschreibungen

Die Spezialisten der BePraCon Tender Area haben Erfahrung im Design, der Umsetzung und dem Betrieb von nationalen und internationalen Managed Print Service (MPS) Konzepten mit Canon, Epson, HP, Kyocera, Konica Minolta und Lexmark sowie in der Bedarfs- und Potenzialanalyse zur Vorbereitung von öffentlichen Ausschreibungen.

Unser Leistungsspektrum umfasst:

Potenzialanalysen und Machbarkeitsstudien
Detaillierte Analysen der IST-Situation
Erstellen von Best Practice Soll-Konzepten mit Business Case Darstellung
Erstellen von Richtlinien, Betriebshandbüchern und Prozessdokumentationen
Erstellen von Ausschreibungen, Lasten- und Pflichtenheften
Erstellung von Ausschreibungs- und Bewertungsunterlagen nach UfAB
Vorbereitung und Design von Verhandlungsverfahren
Begleitung von Bietergesprächen und Proof of Concept
Hard- und Software Validierung/Zertifikatsmanagement
Projektumsetzung mit Roll-Out- und Migrations-Planungen,
Betriebsführung (Betrieb und Weiterentwicklung der eingesetzten Lösungen)
Unterstützung von Administration und Help Desk
Etablierung integrierter Cloudbasierter Lösungskonzepte
Differenzierung serverbased versus serverless Printing

Was machen wir anders?

Wir machen ausschließlich MPS (wahre Expertise gibt’s nur vom Spezialisten und nicht vom Generalisten)
Wir haben Zugriff auf IT-Architekten, Netzwerkspezialisten, Technical Consultants bei vielen Herstellern
Wir können Drucker und Software im eigenen Democenter für den Kunden zu Soll-Bedingungen testen
Wir konzipieren und begleiten Ausschreibungs- und Verhandlungsverfahren fachlich und kaufmännisch

Was ist unser Ziel?

Wir haben nur ein Ziel: Unser Ziel ist es, dass Sie Ihre Ziele erreichen! – Technisch, kaufmännisch, prozessual!

Als ausgewiesener Spezialist im Thema Drucken und Druck-/ Outputmanagement deckt unser Leistungsportfolio in einem 360° Modell alles ab, was mit dem Betrieb von Druckern, Kopierern und Multifunktionssystemen zu tun hat. Dabei ist uns die Zusammenarbeit und Partnerschaft mit mehreren Herstellern sehr wichtig. Denn nur so gewährleisten wir den permanenten Know-How-Aufbau und -Transfer, der nötig ist um auch heterogene Output-Landschaften (Beim Kunden sind mehrere Hersteller im Einsatz) optimal bedienen zu können.